Archivo informático

Archivos informáticos

¿Qué se ha conseguido con los sistemas de almacenamiento informáticos? Gracias a la informática y a los sistemas de almacenamiento de datos, es posible almacenar gran cantidad de información en muy poco espacio.

consiguiendo con ello:
    • Aumentar la capacidad de almacenamiento.
    • Ahorrar en gasto de papel.
    • Contribuir a la mejora del medio ambiente.
    • Acceder rápidamente a la información deseada, sin tener en que desplazarse del lugar de trabajo.

¿Qué se utiliza para gestionar diferente información informática?

Existe en el mercado infinidad de software para generar el archivar documentación (Contabilidad, facturación, nóminas, etc), pero todos se generan a través de las bases de datos.

¿Como informatizamos documentos de papel?

Escaneando los documentos originales e introduciéndolos en las bases de datos.

¿Qué  es lo importante hacer a menudo con los documentos informáticos?

Es importante que de estos pasos archivos se realicen, periódicamente copias de seguridad para evitar la pérdida de datos, en caso de que el ordenador deje de funcionar por cualquier motivo no previsto. 

¿Cómo se hace los anterior?

Estas copias pueden generar guardarse en cualquier dispositivo, como por ejemplo pen drive, disco duro externo, DVD, etc

¿Qué hacen las compañías e instituciones con la factura o la trámites de adiminstrativo?

Gestionan la documentación a través de Internet

¿Qué se re usa para tener acceso a la anterior desde Internet?

Este sistema se puede enviar la declaración de la renta de las personas físicas a través de Internet, o las empresas liquidar los impuestos de su actividad.
Autentifican los documentos y las operaciones que se realizan a través de la red.