⇀CLASIFICACIÓN NUMÉRICA↽
¿Qué se coge como base para clasificar documentos?
"Clasificación numérica"
¿De qué forma se hace?
En la clasificación numérica los documentos toman como base de clasificación el sistema numérico.
¿Para qué documentos se usa la clasificación cronológica?
Se emplea para las facturas, recibos, letras de cambio, etc.
¿En qué consiste la clasificación cronológica?
Se emplea para las facturas, recibos, letras de cambio, etc.
En la clasificación cronológica, se toma como base la fecha de los documentos. Primero se ordena por el año, después por el mes y finalmente por el día.
¿Para qué documentos se usa la clasificación consecutiva?
Se emplea bastante en la clasificación de expedientes (académico, clínico, etc.) .
¿En qué consiste la clasificación consecutiva?
Se les asigna a los documentos un número correlativo por orden de llegada y este número será el que se use ara clasificarlos sin considerar ningún otro elemento.
Ventajas de ambos (comunes y no comunes)
Sencilla y rapidez Puede ampliarse añadiendo nuevos números
Dos documentos no pueden tener el mismo número, por ello es fácil detectar los errores.
Si se retira u documento no hay que dejar una señal para saber que falta, ya que los números son correlativos. CONSECUTIVO
Desventajas de ambos
Si no se sabe el número del documento no se puede localizar. CONSECUTIVOObliga a tener índices o fichas adicionales para relacionar el número con los documentos.
No se pueden intercalar nuevos documentos CONSECUTIVOS
